Кадровое делопроизводство является самостоятельным направлением, основные вопросы которого регламентированы Трудовым Кодексом РФ, а также рядом других нормативно-правовых актов.
В соответствии с законодательством РФ работодатели обязаны разработать, утвердить и вести ряд обязательных документов кадрового учета.
Кадры – главная ценность любого предприятия. В соответствии с законодательством Российской Федерации любая организация обязана вести кадровый учет, фиксирующий трудовые отношения работника с работодателем.
В соответствии со статьей 419 ТК РФ, лица, виновные в нарушении трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, а также могут быть привлечены к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности.
Большим заблуждением является то, что ведение кадрового учета возможно любым сотрудником, хоть немного знакомым с правилами оформления трудовых отношений. Это ошибочное представление приводит к различным нарушениям, в сфере кадрового делопроизводства, в том числе весьма существенным.
Специалист в сфере кадрового делопроизводства должен обладать таким качеством как грамотность, быть юридически подкованным в данных вопросах, иметь практический опыт и знание специальных программ.
1. Ошибки в издании документов.
Приказы о приеме или увольнении сотрудников, их перемещении внутри организации, смены должности, составленные неуполномоченным лицом или с нарушением трудового законодательства России, являются недействительными.
2. Сложности ведения трудовых книжек.
Установлены определенные правила заполнения и учета трудовых книжек сотрудников любой организации, которые неквалифицированный сотрудник может не знать.
3. Незнание действующего законодательства РФ.
Отслеживание всех изменений в законодательстве занимает много времени, поэтому не каждый сотрудник будет этим заниматься. Например, в связи с последними поправками в ФЗ РФ “О персональных данных” существенно ужесточилась административная ответственность за правонарушения в данной области.
За каждую ошибку, допущеннуюпри оформлении кадровых документов трудовая инспекция при проверке выписывает количество штрафов равное количеству нарушений.
Отсутствие штатного специалиста по кадровому делопроизводству может не отразиться на деятельности Вашей организации негативно, если Вы передадите этот участок бухгалтерии специалистам консалтинговой компании Financial Chain Corporation, которые эффективно и грамотно, в полной мере или частично смогут осуществлять ведение кадрового делопроизводства для Вашей компании. Наши специалисты гарантируют прохождение всех проверок трудовой инспекции.
Таким образом, работая с нами, Вы будете полностью сконцентрированы на своих стратегических задачах, направленных на развитие Вашего бизнеса.
Напишите нам либо найдите ближайший офис
